vypii GmbH - Datenschutzerklärung

vypii GmbH („vypii“), Waitzstraße 18, 10629 Berlin E-Mail: info@vypii.com informiert Sie an dieser Stelle über die Verarbeitungen personenbezogener Daten, für die vypii Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist.

Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen getrennt nach Betroffenengruppen für Sie zusammengestellt. Für bestimmte Datenverarbeitungen, die nur spezifische Gruppen betreffen, werden die Informationspflichten gesondert erfüllt. Sofern im Text der Begriff "Daten" verwendet wird, sind jeweils allein personenbezogene Daten im Sinne der DS-GVO gemeint.

  1. Besucherinnen und Besucher der Webseite
  2. Newsletter-Empfänger
  3. Kunden und Ansprechpartner bei Kunden
  4. Kommunikationspartner
  5. Rechte der Betroffenen und weitere Angaben

1. Besucherinnen und Besucher der Webseite

1.1 Server-Protokolldaten

Bei der Nutzung der Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser technisch bedingt bestimmte Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Daten werden auf unserem Server gespeichert und verarbeitet.

  1. Wir verarbeiten die nachfolgend genannten Daten zum Zweck der Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Inhalte der Webseite, zur Gewährleistung der Sicherheit der eingesetzten IT-Infrastruktur, zur Fehlerbehebung, zur Ermöglichung und Vereinfachung der Suche auf der Webseite und zur Verwaltung von Cookies.
  2. Die verarbeiteten Daten sind HTTP-Daten: Bei HTTP-Daten handelt es sich um Protokolldaten, die beim Aufruf der Webseite über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs. HTTP(S)-Daten fallen auch auf Servern von Dienstleistern an (z.B. bei Abruf von Drittinhalten).
  3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an dem Betrieb einer Internetpräsenz und dem Austausch mit Kommunikationspartnern gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.
  4. Die Daten werden automatisch durch den Browser des Besuchers der Webseite zur Verfügung gestellt.
  5. Empfänger der personenbezogenen Daten sind IT-Dienstleister, welche wir im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einsetzen.
  6. IP-Adressen werden anonymisiert. Pseudonyme Nutzungsdaten werden jeweils nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht.
  7. Ohne Preisgabe personenbeziehbarer Daten wie z.B. der IP-Adresse ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseite ohne Angaben von Daten ist technisch nicht möglich.
1.2 Technisch erforderliche Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien mit Informationen, die bei dem Besuch einer Webseite über den Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden können. Bei einem erneuten Aufruf der Webseite mit demselben Endgerät können die in Cookies gespeicherten Informationen ausgelesen und verarbeitet werden. Dabei nutzen wir Verarbeitungsund Speicherfunktionen des Browsers Ihres Endgeräts und erheben Informationen aus dem Speicher des Browsers Ihres Endgeräts. Sie können Cookies jederzeit generell in Ihrem Browser deaktivieren. Verschiedene Browser bieten unterschiedliche Wege, um die Cookie-Einstellungen im Browser zu konfigurieren. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass möglicherweise einige Funktionen der Webseite nicht oder nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, wenn Sie Cookies in Ihrem Browser generell deaktivieren.

Session Cookies

Wir setzen sogenannte Session Cookies ein. Diese ermöglichen uns, individuelle Einstellungen und bestimmte Nutzerhandlungen für die Dauer Ihres Besuchs zu speichern (z.B. Login, Spracheinstellung).

  1. Zweck der Datenverarbeitung ist die Ermöglichung des Logins und nutzerindividueller Einstellungen (z.B. Sprache).
  2. Die verarbeiteten Daten sind Daten zum Account und der Sprachauswahl.
  3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO an der Bereitstellung der einzelnen Sessions für die Benutzer, einschließlich der jeweiligen Spracheinstellung.
  4. Die Daten werden automatisch durch den Browser des Nutzers zur Verfügung gestellt.
  5. Empfänger der personenbezogenen Daten sind IT-Dienstleister, welche wir im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einsetzen.
  6. Die Daten werden am Ende der Session gelöscht.
  7. Ohne Preisgabe personenbezogener Daten ist die Nutzung der Webseite nicht möglich. Eine Kommunikation über die Webseite ohne Angaben von Daten ist technisch nicht möglich.
1.3 Landbot Chatsupport

Wir bieten auf unserer Webseite einen Chatsupport an, wofür wir den Dienst Landbot nutzen.

  1. Wenn Sie unseren Chatsupport nutzen, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
  2. Die verarbeiteten Daten sind:
    • Name, E-Mail-Adresse
    • HTTP-Daten
      Hierbei handelt es sich um Protokolldaten, die über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs.
    • Kommunikationsdaten zu Ihrer konkreten Anfrage über den Chat (evtl. auch Nutzungsdaten zu unseren Produkten)
  3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
  4. Der Name und die Kommunikationsdaten werden aktiv durch Sie zur Verfügung gestellt, die sonstigen Daten werden automatisch durch den Browser des Besuchers der Webseite zur Verfügung gestellt.
  5. Empfänger der personenbezogenen Daten sind IT-Dienstleister, welche wir im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung einsetzen, insbesondere unser Dienstleister Hello Umi S.L, Carrer de Mallorca 184, CP 08036, Barcelona, Spanien als Anbieter des Dienstes Landbot. Hello Umi S.L setzt unter Umständen Dienstleister in den USA ein. Grundlage für die Datenverarbeitung in den USA ist Ihre über das Cookie-Consent-Banner erteilte Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO). In den USA besteht kein mit den Vorgaben der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau. Es ist möglich, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir oder Sie davon erfahren. Eine Durchsetzung Ihrer Rechte ist in den USA voraussichtlich nicht möglich. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  6. Für eine fachgerechte Bearbeitung der Anfragen werden die Daten bis zu 48 Stunden gespeichert und danach gelöscht, soweit sie nicht das Vertragsverhältnis betreffen. Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert.
  7. Die Nutzung des Chatsupports erfolgt freiwillig. vypii kann auch über andere Kanäle für Rückfragen erreicht werden. Die Angabe von Daten ist für die Nutzung des Chatsupports erforderlich. Ohne Angabe von Daten kann der Chatsupport nicht genutzt werden.
1.4 Links zum Bestand des vypii forest über Treedom

Wir pflanzen für jede verkaufte Jahreslizenz einen Baum, um einen symbolischen vypii forest („vypii forest“) anzulegen. Den jeweiligen Bestand unseres vypii forest können Sie sich ansehen, indem Sie auf unserer Webseite auf den entsprechenden Link klicken. Die jeweilige Abwicklung der Pflanzung wird von dem Anbieter Treedom übernommen.

Wenn Sie auf den jeweiligen Link zum vypii forest auf unserer Webseite anklicken, verlassen Sie den Bereich der Datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit von vypi und begeben sich in die Sphäre der datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit des Anbieters Treedom, der für uns die Bäume pflanzt. Treedom selbst setzt wiederrum den Anbieter Mapbox, Inc., 740 15th Street NW, Washington DC 20005, USA ein, der die gepflanzten Bäume anhand einer Karte visuell darstellt. vypii selbst hat keine vertragliche Beziehung zu Mapbox.

Vor einem Anklicken des Links zum Bestand des vypii forest über Treedom werden keine Daten an Treedom übermittelt und keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert. Sobald Sie den entsprechenden Link zum Bestand des vypii forest über Treedom anklicken, erhält Treedom alle Informationen, die Ihr Browser automatisch überträgt (u.a. Ihre IP-Adresse). Außerdem setzt Treedom eigene Cookies auf Ihrem Endgerät. Dies erfolgt auch, wenn Sie kein Treedom - Nutzerkonto haben. Wenn Sie bei Treedom eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto bei Treedom nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Anklicken des Links zum Bestand des vypii forest bei Treedom ausloggen.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Verantwortungsbereich von Treedom S.R.L., Viale Augusto Righi 66, 50137 Florenz, Italien. Über weitere Details der Verarbeitung personenbezogener Daten im Verantwortungsbereich von Treedom sowie eine mögliche Datenverarbeitung in den USA haben wir keine Kenntnis. vypii nimmt keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung von Treedom. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Treedom erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen von Treedom: https://www.treedom.net/de/page/privacy

1.5 Spotify Inhalte

Wenn Sie den entsprechenden Button zum Abspielen der Spotify Inhalte anklicken, stimmen Sie zu, dass wir Spotify die Datenerhebung für eigene Zwecke ermöglichen. Dies geschieht, indem wir auf unserer Webseite bei Spotify gespeicherte Inhalte einbinden. Bei dieser Einbindung werden in Teilbereichen eines Browserfensters Inhalte der Spotify Internetseite abgebildet. Vor einem Anklicken des Buttons zum Abspielen der Spotify Inhalte werden keine Daten an Spotify übermittelt und keine Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert.

Sobald Sie die Buttons zum Abspielen der Spotify Inhalte anklicken, wird der Inhalt von Spotify geladen. Technisch passiert dann das gleiche, was passieren würde, wenn Sie über einen Link auf die Webseite von Spotify wechseln würden: Spotify erhält alle Informationen, die Ihr Browser automatisch überträgt (u.a. Ihre IP-Adresse). Außerdem setzt Spotify eigene Cookies auf Ihrem Endgerät. Dies erfolgt auch, wenn Sie kein Spotify-Nutzerkonto haben. Wenn Sie bei Spotify eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Nutzerkonto bei Spotify nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Anklicken des Buttons zum Abspielen der Spotify Inhalte bei Spotify ausloggen.

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Verantwortungsbereich von Spotify AB, Regeringsgatan 19, 11153 Stockholm, Schweden. Über weitere Details der Verarbeitung personenbezogener Daten im Verantwortungsbereich von Spotify sowie eine mögliche Datenverarbeitung in den USA haben wir keine Kenntnis. vypii nimmt keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung von Spotify.

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram erhalten Sie in der Spotify Datenschutzrichtlinie: https://www.spotify.com/de/legal/privacy-policy/

2. Newsletter-Empfänger

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, erhalten Sie von uns Informationen zu vypii und zu unseren Produkten.

  1. Wenn Sie unseren Newsletter bestellen, verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Versendung des Newsletters.
  2. Die verarbeiteten Daten sind:
    • Name, E-Mail-Adresse
    • HTTP-Daten
    • Hierbei handelt es sich um Protokolldaten, die der Öffnung des Newsletters über das Hypertext Transfer Protocol (Secure) (HTTP(S)) technisch bedingt anfallen: Hierzu zählen IP-Adresse, Typ und Version Ihres Internet-Browsers, verwendetes Betriebssystem, E-Mail Client, die aufgerufene Seite, die zuvor besuchte Seite (Referrer URL), Datum und Uhrzeit des Abrufs.
  3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten für Newsletter ist Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DS- GVO (Einwilligung).
  4. Ihre Kontaktdaten werden bei der Bestellung des Newsletters durch Sie selbst angegeben, die weiteren Daten werden automatisch durch Ihren Browser zur Verfügung gestellt.
  5. Wir setzen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen.
  6. Daten zu Newslettern werden bei Abmeldung von den Newslettern gelöscht, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Bitte nutzen Sie dazu die Abmeldefunktion im Newsletter.
  7. Die Angabe von Daten ist für den Erhalt von Newslettern erforderlich. Ohne Angabe von Daten können diese nicht verschickt werden.

3. Kunden und Ansprechpartner bei Kunden

  1. Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung des Vertragsverhältnisses und zur Zahlungsabwicklung. Dies umfasst auch Beratung, Support, die Information über Neuerungen in Produkten. Eine Änderung dieser Zwecke ist nicht geplant.
  2. Die verarbeiteten Daten sind Name und Adressdaten, Logindaten auf unserer Webseite, Angaben zum Unternehmen und Zahlungsdaten.
  3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten von Kunden, die natürliche Personen sind, sind Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vertrag) sowie Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Pflichten). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Ansprechpartnerdaten bei Kunden, die keine natürlichen Personen sind, ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit dem Kunden). Bei der Information über Produkte ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Werbung). Rechtsgrundlage für die Übermittlung von Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister ist Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse an der zentral gesteuerten Zahlungsabwicklung durch einen Zahlungsdienstleister).
  4. Die Daten werden entweder durch Sie selbst oder Ihren Vorgesetzten angegeben.
  5. Empfänger von Daten können Banken und Zahlungsdienstleister sein für die Abwicklung von Zahlungen und Bonitätsprüfungen. Im Einzelfall können Daten an Inkassodienstleister, Rechtsanwälte und Gerichte übermittelt werden. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT-Systemen. Wir setzen den Zahlungsdienstleister Mollie B.V. (Keizersgracht 126, 1015CW Amsterdam, Niederlande) ein, der in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit tätig wird. Über weitere Details der Verarbeitung personenbezogener Daten im Verantwortungsbereich von Mollie B.V. oder eine mögliche Datenverarbeitung in den USA haben wir keine Kenntnis. vypii nimmt keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung von Mollie B.V.. Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Mollie erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen von Mollie B.V. : https://www.mollie.com/de/privacy
  6. Sämtliche vertrags- und buchungsrelevanten Daten werden gemäß steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen für die Dauer von zehn Kalenderjahren nach Vertragsende gespeichert.
  7. Die Angabe von Daten ist für Kunden sowohl gesetzlich als auch vertraglich verpflichtend. Ohne Angabe von Daten kann das Vertragsverhältnis nicht begründet und durchgeführt werden.

4. Kommunikationspartner

  1. Zweck der Verarbeitung ist die Vorbereitung und Durchführung einer Vertragsbeziehung oder einer sonstigen Kommunikation.
  2. Die verarbeiteten Daten sind Name, Email, Kontaktdaten, Angaben zum Unternehmen und evtl. Stellung im Unternehmen, Kommunikationsinhalte, Zeitstempel der Kommunikation sowie technische Metadaten der Kommunikation.
  3. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind bei Verträgen mit natürlichen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO (Vertrag oder Vertragsanbahnung), bei Verträgen mit juristischen Personen Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Kommunikation mit vertragsrelevanten Ansprechpartnern) sowie stets Artikel 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Bei reiner Kommunikation ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse, nämlich Dokumentation von Kommunikationsvorgängen).
  4. Die Kontaktdaten werden aktiv vom Betroffenen selbst zur Verfügung gestellt. Die Kommunikations-Metadaten, Telefondaten und Kommunikationsdaten werden automatisch erhoben.
  5. Kontakt- und Vertragsdaten können an weitere Dienstleister, Geschäftspartner sowie Ämter und Behörden übermittelt werden, sofern dies für die Durchführung des Vertrages oder Auftrages erforderlich ist. Wir setzen ferner Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Bereitstellung, Wartung und Pflege von IT- Systemen.
  6. Daten von Vertragspartnern und Dienstleistern werden 10 Kalenderjahre nach Vertrags- oder Auftragsbeendigung gelöscht.
  7. Die Verarbeitung der Kontaktdaten bei Dienstleistern und Geschäftspartnern ist erforderlich, um den Vertrag oder Auftrag durchzuführen. Werden die Daten nicht bereitgestellt, kann die Kommunikation erheblich gestört werden.

5. Rechte der Betroffenen und weitere Angaben

  1. Wir nutzen keine Verfahren automatisierter Einzelfallentscheidungen.
  2. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
  3. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
  4. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.
  5. Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  6. Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt.
  7. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
  8. Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
  9. Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
  10. Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.

Stand: November 2020